Política KYC / AML / PLD

Esta página explica cómo Magno Finspirex verifica la identidad de sus usuarios (KYC) y qué hacemos para prevenir el lavado de dinero y el financiamiento al terrorismo (AML/PLD y CFT), en línea con las obligaciones aplicables del régimen mexicano. Está escrita en lenguaje claro para que sepas qué se te pide, por qué se te pide y qué pasa con tus datos.

1. Introducción

Las siglas cubren tres disciplinas complementarias. KYC (Know Your Customer, conoce a tu cliente) es el proceso con el que confirmamos quién eres y que tus datos son verdaderos. AML (Anti-Money Laundering) y su equivalente en español, PLD (prevención de lavado de dinero), son el conjunto de medidas para evitar que la plataforma se use para dar apariencia legítima a recursos de origen ilícito. CFT (combate al financiamiento del terrorismo) extiende esas medidas a fondos destinados a actividades terroristas.

Los procedimientos de verificación tienen tres propósitos concretos: proteger tu cuenta de suplantaciones y fraudes, cumplir las obligaciones aplicables a los servicios tecnológicos e informativos que ofrecemos a usuarios mexicanos, y mantener un entorno operativo sano para todos los clientes. Sin verificación no hay activación: es una condición de uso, no un trámite opcional.

2. Qué es KYC

KYC significa conocer a tu cliente. En la práctica, es la identificación de cada usuario con documentos oficiales y la comprobación de que los datos que declaraste son reales, actuales y te pertenecen. El proceso incluye recabar tu nombre completo, fecha de nacimiento, domicilio y datos de contacto, y contrastarlos contra tu identificación oficial.

La identificación no termina con el registro: los datos se mantienen actualizados. Si cambias de domicilio, de teléfono o de documento de identidad, debes actualizarlos en tu perfil, porque la información desactualizada puede bloquear operaciones como retiros, que se validan contra tus datos verificados.

3. Qué es AML / PLD

El lavado de dinero consiste en insertar recursos de origen ilícito en el circuito financiero para hacerlos parecer legítimos. La prevención (PLD/AML) combina tres frentes: la evaluación de riesgos, la verificación de identidad de los usuarios y el monitoreo de operaciones en busca de patrones sospechosos, como movimientos sin sentido económico, montos justo debajo de umbrales de reporte o ciclos rápidos de depósito y retiro.

Cuando el monitoreo detecta actividad que puede constituir un hecho delictivo o una operación inusual, la legislación aplicable obliga a presentar reportes ante la autoridad competente y prohíbe avisar al usuario involucrado. Magno Finspirex aplica estas medidas dentro del alcance que corresponde a su carácter de plataforma tecnológica, en coordinación con los proveedores y entidades con las que opera.

4. Por qué se requiere verificación de identidad

Pedimos documentos por cuatro razones directas. Primera, prevenir el fraude: un impostor con tu nombre y tu correo no puede completar una verificación que exige tu identificación oficial. Segunda, proteger tu cuenta: los retiros se validan contra datos verificados, de modo que ni siquiera un atacante con acceso a tu sesión puede enviar fondos a cuentas a su nombre. Tercera, cumplir los requisitos aplicables del régimen mexicano de protección al usuario financiero y prevención de lavado de dinero. Cuarta, reducir riesgos financieros y operativos para el conjunto de los usuarios de la plataforma.

5. Documentos necesarios

Para acreditar tu identidad aceptamos documentos oficiales vigentes con fotografía reconocidos en México: credencial para votar del INE, pasaporte mexicano vigente o cédula profesional con fotografía. El documento debe aparecer completo, legible y sin reflejos, en fotografía o escaneo directo (no una captura de pantalla ni una fotocopia).

Para acreditar domicilio aceptamos comprobantes recientes (no mayores a tres meses): recibo de luz, agua, gas, teléfono fijo, estado de cuenta bancario o de telefonía a tu nombre, con tu dirección visible. Si el comprobante está a nombre de otra persona, el equipo de verificación te pedirá una carta de residencia simple además del comprobante.

Como paso final, se te pedirá una selfie breve con tu documento para confirmar que la persona que registra la cuenta es la misma del documento. No usamos reconocimiento biométrico persistente: la comparación se hace para la verificación y la imagen se conserva como parte del expediente KYC mientras exista la obligación de conservarlo.

6. Proceso de verificación paso a paso

1

Registro

Creas tu cuenta con nombre, correo y teléfono. La cuenta existe desde ese momento, pero queda en espera de verificación para operar.

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Datos y documentos

Subes tu identificación oficial, tu comprobante de domicilio y la selfie con documento, desde la sección de verificación de tu panel o con la ayuda de tu gerente personal.

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Revisión automática

El sistema valida legibilidad, vigencia y coincidencia básica de datos. Si todo cuadra, la mayoría de las verificaciones continúan sin intervención humana.

4

Revisión manual si aplica

Cuando hay discrepancias menores (nombre con acentos distintos, domicilio compartido), un analista revisa el expediente y puede pedirte un documento adicional.

5

Resultado

Recibes la confirmación por correo y en tu panel: cuenta verificada, con permiso completo para depositar, operar y retirar.

7. Diligencia reforzada (EDD)

Ciertos perfiles requieren una revisión más profunda, llamada diligencia debida reforzada. Aplica, por ejemplo, a cuentas con volúmenes de operación altos de forma sostenida, usuarios con actividad en jurisdicciones de riesgo elevado, estructuras con personas políticamente expuestas o casos en que el origen de los fondos no queda claro con la documentación estándar.

En esos casos podemos pedir información complementaria: comprobantes del origen de los fondos (nómina, venta de bienes, declaraciones), referencias bancarias o una explicación de la actividad económica declarada. La diligencia reforzada no es una acusación: es la forma de confirmar que la operación es coherente con tu perfil antes de autorizar montos mayores.

8. Plazos de verificación

La mayor parte de las verificaciones estándar se resuelve el mismo día hábil cuando los documentos son legibles y los datos coinciden. Los casos con revisión manual toman de uno a tres días hábiles, y los de diligencia reforzada pueden extenderse según la complejidad y la rapidez de tu respuesta a las solicitudes adicionales.

Los factores que más influyen en el plazo son la calidad de las fotografías del documento, la coincidencia exacta entre los datos del registro y los del documento (incluidos acentos y segundos apellidos) y la claridad del comprobante de domicilio. Si tu verificación lleva más de tres días hábiles sin respuesta, escríbenos a [email protected] con tu correo registrado y revisamos el estado.

9. Motivos de rechazo

Una verificación puede ser rechazada o suspendida por causas específicas: documentos vencidos, ilegibles o alterados; datos del registro que no coinciden con el documento; indicios de falsificación; selfie que no corresponde a la persona del documento; omisión de la información solicitada tras un requerimiento formal; o hallazgos en listas de sancionados y personas políticamente expuestas que exijan revisión adicional.

También puede suspenderse una verificación ya completada si detectamos, por ejemplo, que un documento presentado fue cancelado por la autoridad emisora o que los datos cambiaron sin actualizarse en tu perfil. En la mayoría de los casos puedes corregir el problema y volver a presentar documentos; el equipo te indica siempre el motivo del rechazo y qué necesitas para reintentar, salvo cuando la normativa aplicable limita la información que podemos compartir.

10. Monitoreo de transacciones

Las operaciones de la cuenta se monitorean de forma continua con reglas de detección de patrones: frecuencias y montos inusuales para tu perfil, ciclos de depósito y retiro sin actividad de trading intermedia, uso reiterado de métodos de pago distintos y operaciones con contrapartes en jurisdicciones de riesgo. El monitoreo calibra con el perfil de riesgo que resulta de tu verificación y de tu actividad declarada.

Cuando una operación marca una alerta, podemos requerir información adicional, pausar la operación en curso o, en casos extremos, restringir funciones de la cuenta mientras dura la revisión. Estas medidas son preventivas y no implican una conclusión sobre ti ni sobre tus fondos: son parte del ejercicio de diligencia que la normativa exige y que protege al conjunto de los usuarios.

11. Responsabilidad del usuario

Tu parte del compromiso es presentar datos verdaderos, completos y vigentes, tanto en el registro como en cada documento. Eso incluye actualizar tu perfil cuando cambies de domicilio, teléfono o documento de identidad, y operar únicamente con fondos de tu propiedad movidos desde cuentas y tarjetas a tu nombre.

Presentar información falsa o adulterada tiene consecuencias que van más allá del cierre de la cuenta: puede implicar la retención de fondos hasta aclarar el origen, la cancelación definitiva del servicio y, en los casos que correspondan, la presentación de reportes ante las autoridades competentes. También está prohibido usar la cuenta en nombre de terceros o prestar tu identidad verificada para que otra persona opere.

12. Resguardo y protección de datos KYC

El expediente de verificación, con tus documentos y la selfie, se guarda cifrado y con acceso restringido por rol: solo el personal de cumplimiento y verificación puede consultarlo, en función de la tarea que desempeña. Las imágenes no se exponen en tu panel ni se comparten con fines comerciales, y la retención sigue los plazos de conservación que marca la normativa aplicable.

Los principios completos de tratamiento, incluidos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, están en nuestra Política de Privacidad. Esta página y aquella se leen juntas: la primera explica qué verificamos y por qué; la segunda, cómo tratamos esos datos durante y después de la verificación.

13. Transferencia de datos

Para ejecutar la verificación y la prevención de lavado trabajamos con receptores claramente delimitados: proveedores de servicios KYC que validan documentos e identidades, proveedores tecnológicos que hospedan la plataforma bajo contratos de confidencialidad, entidades y contrapartes con las que operas cuando la operación lo requiere, y las autoridades competentes cuando la ley obliga a reportar o responder requerimientos.

Ningún receptor puede usar tus datos KYC para sus propios fines comerciales. Las transferencias se limitan a lo estrictamente necesario para la finalidad de verificación, cumplimiento y operación de tu cuenta, y cada proveedor se selecciona evaluando sus medidas de seguridad y su compromiso contractual de confidencialidad.

14. Cumplimiento de requisitos aplicables

Magno Finspirex opera conforme al marco normativo mexicano aplicable a los servicios tecnológicos e informativos que ofrece: los requisitos de protección al usuario financiero vinculados a la CNBV en su ámbito de competencia, la normativa de atención y gestión de quejas de la CONDUSEF, y las obligaciones de verificación de identidad y reporte del régimen federal de prevención de lavado de dinero a cargo de la SHCP a través de la UIF.

El detalle de cómo encuadramos nuestra actividad frente a cada autoridad, con la descripción de las medidas de cumplimiento operativas, está en la página de Licencias y regulación. Allí también explicamos que el cumplimiento normativo no elimina los riesgos de mercado: la verificación protege tu cuenta, no tu rentabilidad.

15. Contacto y soporte KYC

Para dudas sobre tu verificación, el estado de un expediente o cualquier punto de esta política, escríbenos a [email protected] desde el correo registrado en tu cuenta. El área responsable es Atención al Cliente y Cumplimiento, disponible de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 CST, excepto días festivos, con respuesta generalmente en menos de una hora hábil.

Si tu gerente personal está gestionando tu activación, también puede consultar el estado de tu verificación y ayudarte a corregir documentos rechazados antes de reintentar. Para todo lo demás, el correo oficial es el canal único: ninguna otra dirección forma parte de Magno Finspirex.

Canal oficial

[email protected]
Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 CST
Área: Atención al Cliente y Cumplimiento